Detaljan vodič kroz postupak patentiranja. Kako zaštititi pronalazak u Srbiji

Patent je pravo kojim se štiti pronalazak iz bilo koje oblasti tehnike. Registracijom patenta pronalazač stiče isključivo pravo da koristi svoj pronalazak i da drugima zabrani njegovo korišćenje bez dozvole. U Srbiji postupak sprovodi Zavod za intelektualnu svojinu (ZIS), sa sedištem u Beogradu (Kneginje Ljubice 5), koji od dana podnošenja prijave dodeljuje tzv. datum prioriteta – od tog trenutka pronalazak se smatra zaštićenim do okončanja postupka.

Prijavu mogu da podnesu fizička lica – sami pronalazači, pravna lica – kompanije koje zapošljavaju pronalazače, ili zajednički podnosioci ako je više autora radilo na rešenju. Patentom se štite nova tehnička rešenja koja imaju inventivni nivo i primenjiva su u industriji. Ne mogu se patentirati, između ostalog: naučne teorije i matematičke metode, estetske kreacije i književna dela, planovi i pravila za igre ili poslovanje, programi računara kao takvi, prikazivanje informacija, kao ni metode lečenja ljudi i životinja.

Proces započinje podnošenjem prijave – lično, poštom ili elektronski. Nakon toga Zavod vrši formalni pregled da li je dokumentacija potpuna, a zatim i suštinsko ispitivanje novine i inventivnog nivoa pronalaska. Ukoliko su uslovi ispunjeni, donosi se odluka o priznanju patenta i pronalazak se upisuje u registar.

Patent traje 20 godina od dana podnošenja prijave, pod uslovom da se redovno plaćaju godišnje takse. Pored toga, postoji i „mali patent“ – jednostavnija forma zaštite koja traje 10 godina i namenjena je manje složenim tehničkim rešenjima.

Patent omogućava komercijalizaciju i licenciranje rešenja, štiti od neovlašćenog kopiranja i povećava vrednost kompanije ili projekta. Takođe otvara mogućnost međunarodne zaštite preko PCT sistema.

Detaljnije uslove i propise možete pronaći na zvaničnom sajtu Zavoda za intelektualnu svojinu: zis.gov.rs.

U daljem tekstu ćemo se fokusirati na postupak zaštite pronalazaka – korak po korak!

Корак 1 – popunjavanje zahteva

Postupak započinje podnošenjem zahteva za priznanje patenta. Formular možete dobiti u prostorijama Zavoda ili preuzeti preko zvaničnog sajta, na sledećem linku: https://www.zis.gov.rs/uputstva-i-obrasci/?cat=patent (Захтев за признање патента Образац П-1).

Zahtev popunjavate na računaru, u Word-u a zatim ga štampate.

Obrazac izgleda ovako:

Strana 1

Polje broj I – Naziv pronalaska

U ovo polje upisujete naziv pronalaska (na srpskom i na engleskom). Naziv mora biti jasan, sažet i tehnički precizan. Nije dozvoljeno korišćenje trgovačkih imena, žigova, skraćenica ili izmišljenih termina.

Naziv treba da odražava suštinu pronalaska, odnosno šta je predmet zaštite. Uobičajeno je da se u nazivu koriste neutralni tehnički pojmovi kao što su „metod“, „uređaj“, „sistem“ ili „postupak“.

Polje broj II – Podnosilac prijave

U ovo polje upisujete podatke o licu koje podnosi prijavu. Podnosilac može biti:

• fizičko lice (sam pronalazač),
• pravno lice (npr. kompanija koja zapošljava pronalazača),
• više podnosilaca zajednički.

Potrebno je uneti:

• ime i prezime za fizičko lice ili poslovno ime za pravno lice (prezime ili poslovno ime se piše VELIKIM slovima),
• adresu prebivališta ili sedišta (ulica i broj, poštanski broj, mesto i država),
• kontakt podatke (telefon, po potrebi faks, e-pošta),
• državljanstvo (samo za fizičko lice).

Ako podnosilac prijave ujedno jeste i pronalazač, označava se za to predviđena kućica.

Ako više lica podnosi prijavu, potrebno je odrediti jedno od tih lica kao zajedničkog predstavnika i dostaviti izjavu o zajedničkom predstavniku potpisanu od strane svih podnosilaca ili imenovati zajedničkog punomoćnika za zastupanje i dostaviti punomoćje (vidi Polje broj IV).

Polje broj III – Pronalazač

U ovo polje upisujete podatke o stvarnom pronalazaču, odnosno osobi koja je došla do rešenja koje se prijavljuje.

Potrebno je navesti:

• ime i prezime pronalazača (prezime se piše VELIKIM slovima),
• adresu prebivališta (ulica i broj, poštanski broj, mesto i država),
• državljanstvo.

Ako podnosilac prijave nije ujedno i pronalazač, tada se ovde upisuju podaci o pronalazaču, a u polju II su podaci o podnosiocu. Ako podnosilac i pronalazač jesu ista osoba, dovoljno je označiti za to predviđenu kućicu u polju II, pa se polje III može ostaviti prazno.

Ukoliko postoji više pronalazača, označava se za to predviđena kućica, a podatke o ostalim pronalazačima navedite u Dodatnom listu 1.

Strana 2

Polje broj IV – Punomoćnik

Ovo polje popunjava se u slučajevima kada podnosilac prijave imenuje lice koje će ga zastupati ili primati pismena u vezi sa postupkom pred Zavodom za intelektualnu svojinu.

Postoje tri različite uloge koje se ovde mogu označiti:

Punomoćnik za zastupanje

• To je lice koje podnosilac prijave ovlašćuje da u njegovo ime preduzima sve radnje u upravnom postupku pred Zavodom.
• Punomoćnik za zastupanje može da podnosi dopune, da odgovara na dopise Zavoda, da podnosi žalbe i sve druge procesne radnje.
• Kada postoji punomoćnik za zastupanje, Zavod komunicira isključivo sa njim.
• Punomoćnik može biti: ovlašćeni patentni zastupnik, advokat, ili drugo lice kome se izričito da ovlašćenje.

Punomoćnik za prijem pismena

• Ovo je lice koje je određeno samo da prima službena pismena Zavoda, na adresu koju navedete.
• Takav punomoćnik nema ovlašćenje da preduzima bilo kakve druge radnje osim prijema obaveštenja i rešenja.
• Ova opcija se obično koristi kada podnosilac želi da Zavod šalje poštu na adresu nekog drugog (npr. kancelarije ili člana tima), ali da i dalje sam vodi postupak.

Zajednički predstavnik

• Ako prijavu podnosi više lica, a nisu imenovali zajedničkog punomoćnika, tada moraju odrediti jednog od sebe kao zajedničkog predstavnika.
• Zajednički predstavnik istupa pred Zavodom u ime svih podnosilaca i prima pismena.
• Ovo se dokazuje posebnom izjavom svih podnosilaca ili punomoćjem za zajedničkog punomoćnika.

Označite polje ili polja koje se odnose na Vaš slučaj, a zatim upišite:

• Ako imate punomoćnika za zastupanje – označite odgovarajuću kućiću.
• Ako imate samo punomoćnika za prijem pismena – označavate odgovarajuću kućicu.
• Ako ima više podnosilaca i želite zajedničkog predstavnika – označavate odgovarajuću kućicu.

Popunite podatke za to lice:

• ime i prezime za fizičko lice ili poslovno ime za pravno lice (prezime ili poslovno ime se piše VELIKIM slovima),
• adresu prebivališta ili sedišta (ulica i broj, poštanski broj, mesto i država),
• kontakt podatke (telefon, po potrebi faks, e-pošta),

Primer izjave o zajedničkom predstavniku

IZJAVA

Mi, dolepotpisani podnosioci prijave patenta, ovlašćujemo: IME I PREZIME (adresa, mesto, država) da nas zastupa kao zajednički predstavnik u postupku pred Zavodom za intelektualnu svojinu, u vezi sa prijavom patenta podnetom dana ________ godine.

U ____________, dana ____________

(Ime i prezime podnosioca – potpis)

(Ime i prezime podnosioca – potpis)

(Ime i prezime podnosioca – potpis)

Primer punomoćja za zajedničkog punomoćnika

PUNOMOĆJE

Mi, dolepotpisani podnosioci prijave patenta, ovlašćujemo: IME I PREZIME punomoćnika (adresa, mesto, država) da nas zastupa kao zajednički punomoćnik u postupku pred Zavodom za intelektualnu svojinu, u vezi sa prijavom patenta podnetom dana ________ godine.

U ____________, dana ____________

(Ime i prezime podnosioca – potpis)

(Ime i prezime podnosioca – potpis)

(Ime i prezime podnosioca – potpis)

Zvanično, izjavu i punomoćje nije potrebno overiti kod notara, ali za svaki slučaj overite.

Polje broj V – Adresa za dostavljanje

• Ovo polje popunjava se samo ako želite da Zavod šalje sva pismena na drugu adresu od one koja je već navedena za podnosioca, zajedničkog predstavnika ili punomoćnika.
• Upisuje se puna adresa: ulica i broj, poštanski broj i mesto.
• Ako dostavljanje ide na istu adresu kao u Polju II ili Polju IV, ovo polje se ne popunjava.

Polje broj VI – Način dostavljanja

U ovom polju određujete kako će Zavod dostavljati svoja pismena podnosiocu prijave (ili njegovom punomoćniku / zajedničkom predstavniku).

Postoje dve opcije:

Dostavljanje u papirnoj formi – sva pismena stižu poštom na adresu navedenu u obrascu (Polje II, IV ili V).

Elektronsko dostavljanje – ako koristite sistem eUprave i imate kvalifikovani elektronski sertifikat, Zavod može slati akta isključivo elektronskim putem.

Na šta obratiti pažnju

• Ako označite elektronsko dostavljanje, morate biti sigurni da redovno proveravate elektronsku poštu, jer se rokovi računaju od dana prijema elektronskog dokumenta.
• Ako niste sigurni ili nemate elektronski sertifikat, preporučuje se da označite klasično (papirno) dostavljanje.
• Samo jednu opciju možete obeležiti – ili papirnu, ili elektronsku.

Polje broj VII – Dopunska prijava / Izdvojena prijava

Ovde označavate jednu od posebnih vrsta prijava samo ako se primenjuje na vaš slučaj. Ako ne – polje ostaje prazno.

1) Dopunska prijava

• Koristi se kada dopunjujete ili usavršavate pronalazak iz već podnete osnovne prijave ili već priznatog osnovnog patenta.
• Upišete broj osnovne prijave ili osnovnog patenta i datum podnošenja te osnovne prijave.
• Posledice:
• Dopunska se naslanja na osnovnu (postoji veza; postupci su povezani).
• Ako se osnovna prijava povuče/obustavi, morate u roku tražiti da dopunska postane osnovna; inače se i postupak po dopunskoj obustavlja.

2) Izdvojena prijava

• Koristi se kada je u osnovnoj prijavi obrađeno više pronalazaka ili je potrebno razdvajanje predmeta zaštite.
• Upišete broj prvobitne (osnovne) prijave i datum njenog podnošenja.
• Pravila:
• Izdvojena ne sme sadržati novu materiju izvan onoga što je otkriveno u prvobitnoj prijavi.
• Izdvojena se podnosi dok je prvobitna prijava u postupku; za zajedničke elemente zadržava isti datum podnošenja/prvenstva kao prvobitna.

Šta konkretno popuniti u Polju VII

• Obeležite kućicu „Dopunska prijava“ ili „Izdvojena prijava“ (samo jednu).
• Popunite:
• Broj prvobitne/osnovne prijave (ili broj osnovnog patenta – samo za dopunsku).
• Datum podnošenja te prvobitne/osnovne prijave.
• Ako se ni dopunska ni izdvojena ne primenjuju na vaš slučaj – ne označavate ništa, polje ostaje prazno.

Tipične greške koje treba izbeći

• Mešanje Polja VII i Polja VIII (pravo prvenstva):

Polje VII je o vrsti vaše prijave (dopunska/izdvojena) i vezi sa vašom ranijom vlastitom prijavom ili patentom.

Polje VIII je o pozivanju na ranije prijave (u Srbiji ili inostranstvu) radi prava prvenstva.

• Navođenje netačnog broja ili datuma prvobitne/osnovne prijave.
• Obeležavanje obe opcije istovremeno (dozvoljena je samo jedna).

Polje broj VIII – Pravo prvenstva

Ovo polje popunjava se samo ako želite da ostvarite pravo prvenstva na osnovu ranije podnete prijave patenta, maleg patenta ili modela (u Srbiji ili u inostranstvu).

Kada se koristi

• Ako ste isti pronalazak prijavili ranije u nekoj drugoj zemlji ili u Srbiji, možete se pozvati na tu prijavu.
• Time zadržavate raniji datum kao datum prvenstva, što je važno jer se novina pronalaska računa od tog dana.
• Rok za traženje prvenstva je 12 meseci od datuma podnošenja prve prijave.

Šta treba uneti

• Broj ranije prijave.
• Datum podnošenja ranije prijave.
• Dvoslovna oznaka države, regionalne ili međunarodne organizacije.

Posebna napomena

• Ako se pozivate na više ranijih prijava (npr. podnetih u različitim državama), sve se moraju navesti. (za to je predviđen Nastavak polja broj VII, na strani 4.) 
• Uz prijavu se obavezno prilaže i overena kopija ranije prijave od organa kod koga je podneta (prioritetni dokument).
• Ako je ranija prijava podneta u inostranstvu, Zavod može tražiti i prevod na srpski jezik.

Kada se ovo polje preskače

• Ako se prijava podnosi prvi put i nemate ranijih prijava za isti pronalazak, ovo polje ostaje prazno.

Polje broj IX – Spisak priloga i potpis

Leva strana – Prilozi uz zahtev

Tu su unapred navedene opcije, a vi označavate samo one koje zaista prilažete:

• Izjava o osnovu sticanja prava na podnošenje prijave – podnosi se u situacijama kada prijavu ne podnosi sam pronalazač, već drugo lice – najčešće poslodavac ili pravno/fizičko lice koje je ugovorom ili nekim drugim pravnim poslom steklo pravo. Suština ove izjave je da se jasno navede pravni osnov na kome podnosilac polaže pravo da preuzme ulogu prijavioca. Najčešći osnovi su pronalazak nastao u okviru radnog odnosa (kada pravo prelazi na poslodavca), ugovor o prenosu prava sa pronalazača na treće lice ili drugi pravni temelji poput nasleđivanja. Izjava mora biti sačinjena u pisanom obliku, potpisana od strane lica koja učestvuju u prenosu prava i priložena uz prijavu, a po potrebi se dodaju i relevantni prateći dokumenti (ugovor o radu, ugovor o prenosu, odluka o nasledstvu i sl.). Na ovaj način Zavod za intelektualnu svojinu dobija jasan dokaz da lice koje podnosi prijavu zaista ima pravni osnov za to i da ne dolazi do spora između stvarnog pronalazača i podnosioca prijave.

Zvanično, izjavu nije potrebno overiti kod notara, ali za svaki slučaj overite.

Primer izjave o osnovu sticanja prava na podnošenje prijave

IZJAVA

Ja, dolepotpisani/a ___________________________ (ime i prezime pronalazača, adresa, država) izjavljujem da je moje pravo na podnošenje prijave patenta za pronalazak pod nazivom: "___________________________________________" (prepisati tačan naziv iz prijave) preneto na _________________________________ (ime i prezime/naziv pravnog lica, adresa, država) na osnovu: __________________________________ (npr. radnog odnosa, ugovora o prenosu prava, drugog pravnog osnova).

Ovom izjavom potvrđujem da podnosilac prijave ima puno pravo da podnese prijavu u svoje ime i da ostvaruje sva prava koja iz nje proizilaze.

U ________________________, dana _____________ 20___ godine

____________________________________

(potpis pronalazača)

Primer ugovor o prenosu prava na podnošenje prijave

UGOVOR O PRENOSU PRAVA

Zaključen dana _____________ 20___ godine u _________________________

Između:

1. _______________________________ (ime i prezime pronalazača, adresa, država) – u daljem tekstu: PRONALAZAČ

i

2. _______________________________ (ime i prezime/naziv pravnog lica, adresa, država) – u daljem tekstu: PRIMALAČ PRAVA

Član 1. Predmet ugovora

Pronalazač je autor pronalaska pod nazivom: "___________________________________________" (prepisati tačan naziv iz prijave)

Član 2. Prenos prava

Pronalazač prenosi na Primaca prava sva prava na podnošenje prijave patenta i druga prava koja iz prijave proističu, u skladu sa važećim zakonima Republike Srbije.

Član 3. Naknada (opciono)

Primalač prava se obavezuje da Pronalazaču isplati naknadu u iznosu od ________ dinara/eura, u roku od ______ dana od potpisivanja ovog ugovora. (ako nema naknade, uneti: „Prenos se vrši bez naknade.“)

Član 4. Završne odredbe

Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane ugovornih strana. Ugovor je sačinjen u dva istovetna primerka, po jedan za svaku stranu.

U ________________________, dana _____________ 20___ godine

____________________________________

(potpis pronalazača)

____________________________________

(potpis primaoca prava)

• Izjava pronalazača da ne želi da bude naveden u prijavi – koristi se retko, ali postoji mogućnost da pronalazač iz ličnih razloga ne želi da njegovo ime stoji u prijavi ili kasnije u samom patentu. To ne utiče na njegova prava, ali je stvar izbora i u tom slučaju Zavod ne objavljuje njegovo ime.

Zvanično, izjavu nije potrebno overiti kod notara, ali za svaki slučaj overite.

Primer izjava pronalazača da ne želi da bude naveden

IZJAVA

Ja, dolepotpisani/a ___________________________ (ime i prezime pronalazača, adresa, država) izjavljujem da ne želim da budem naveden/a kao pronalazač u prijavi patenta za pronalazak pod nazivom: "___________________________________________"

U ________________________, dana _____________ 20___ godine

____________________________________

(potpis pronalazača)

• Overen prepis prve prijave – obavezan je ako koristite tzv. pravo prvenstva prema Pariskoj konvenciji. To znači da ste ranije već podneli prijavu u nekoj drugoj državi i želite da se u Srbiji pozovete na taj raniji datum. Tada morate priložiti zvanično overen prepis (kopiju) te prve prijave od organa kod koga je ona podneta. (vidi Polje broj VIII)
• Popis sekvenci – odnosi se isključivo na biotehnološke pronalaske, npr. kada je u pitanju pronalazak vezan za DNK, RNK ili proteinske sekvence. Sekvence se moraju dostaviti u elektronskom obliku, a uz to i izjava da se elektronski i opisni popis podudaraju. Podnosilac mora Zavodu da dostavi:

• elektronski fajl sa svim sekvencama u standardizovanom formatu (npr. FASTA),
• opisni popis tih istih sekvenci u tekstualnom obliku (koji se prilaže uz prijavu),
• izjavu kojom potvrđuje da se elektronska verzija i tekstualni popis potpuno poklapaju.

Za „obične“ tehničke i softverske pronalaske ovo se ne primenjuje, nego isključivo za patente u oblasti biotehnologije.

Zvanično, izjavu nije potrebno overiti kod notara, ali za svaki slučaj overite.

Primer izjava o podudarnosti popisa sekvenci

IZJAVA

Ja, dolepotpisani/a ______________________________ (ime i prezime podnosioca prijave ili punomoćnika) u vezi sa prijavom patenta za pronalazak pod nazivom: "______________________________________________" izjavljujem da se popis sekvenci priložen u elektronskom obliku (podnet na nosaču podataka / dostavljen elektronski) u potpunosti podudara sa popisom sekvenci datim u opisnom delu prijave.

U ___________________________, dana ____________ 20___ godine

__________________________________

(potpis podnosioca prijave ili punomoćnika)

• Uredno punomoćje – ako se prijava podnosi preko punomoćnika (npr. advokata ili patentnog zastupnika), obavezno se prilaže punomoćje koje ovlašćuje to lice da zastupa podnosioca. Punomoćje se daje u pisanom obliku, potpisano od strane podnosioca, i prilaže se uz prijavu. (vidi Polje broj IV)
• Izjava o zajedničkom predstavniku – daje se kada ima više podnosilaca (npr. više pronalazača) koji zajedno podnose prijavu, a dogovore se da jedno lice bude njihov zajednički predstavnik u postupku. Tom izjavom se Zavodu olakšava komunikacija, jer se dopisi i odluke šalju samo na adresu zajedničkog predstavnika. (Vidi Polje broj IV)
• Izjava o izlaganju pronalaska na međunarodnoj izložbi – ovo je specifična situacija. Ako je pronalazak bio javno prikazan na izložbi pre podnošenja prijave, to bi inače značilo da je izgubio novinu. Međutim, ako se radi o međunarodno priznatoj izložbi i priloži se ova izjava, to izlaganje se neće računati protiv vas.

Primer izjave o izlaganju pronalaska na međunarodnoj izložbi

IZJAVA

Ja, dolepotpisani/a ______________________________ (ime i prezime podnosioca prijave ili punomoćnika) u vezi sa prijavom patenta za pronalazak pod nazivom: "______________________________________________"  izjavljujem da je navedeni pronalazak bio javno izložen na međunarodnoj izložbi: ________________________________________________ 

(naziv izložbe, mesto održavanja)  u periodu od _______________ do _______________ 20___ godine. 

Pronalazak je bio prikazan na štandu / prezentaciji označenoj kao:  ________________________________________________  (opis prikaza, ako postoji). 

U prilogu dostavljam potvrdu organizatora izložbe o javnom izlaganju pronalaska. 

U ________________________, dana _____________ 20___ godine 

__________________________________ 

(potpis podnosioca prijave ili punomoćnika)

Obavezno dostaviti i potvrdu od organizatora izložbe o javnom izlaganju pronalaska.

• Dokaz o deponovanju biološkog materijala – takođe važi samo za biotehnologiju. Kada je pronalazak zasnovan na nekom biološkom materijalu (mikroorganizam, soj, ćelijska linija), on mora biti deponovan u ovlašćenoj banci/depozitaru. Kao dokaz prilaže se potvrda o deponovanju. Materijal mora deponovati u ovlašćenoj međunarodnoj banci mikroorganizama (npr. ATCC u SAD, DSMZ u Nemačkoj ili neka od drugih institucija priznatih prema Budimpeštanskom sporazumu).

Kao dokaz se prilaže potvrda koju izdaje depozitarna institucija, a koja obično sadrži:

• ime depozitarnog zavoda,
• broj pod kojim je materijal upisan,
• datum deponovanja,
• podatke o vrsti materijala.

Bez ovog dokaza, Zavod ne bi mogao smatrati da je pronalazak dovoljno jasno opisan, pa bi prijava bila nevažeća.

• Dokaz o plaćenoj taksi za podnošenje – ovo je obavezni prilog za sve prijave, bez obzira na vrstu pronalaska. Prilaže se uplatnica ili dokaz o elektronskoj uplati takse za prijavu patenta (visina takse je propisana tarifom Zavoda). Bez ovoga prijava se ne smatra uredno podnetom.
• Drugi prilozi – ovo je „otvorena kategorija“ za sve dokumente koji ne spadaju u navedene, ali su relevantni za postupak. Na primer: dodatna pojašnjenja, prevodi dokumenata, skice koje nisu formalni crteži i slično.

Desna strana – Podaci o prijavi

Ovde upisujete:

• Broj stranica opisa (koliko strana ima dokument „Opis izuma“),
• Broj patentnih zahteva (koliko ih imate u dokumentu „Patentni zahtevi“),
• Broj slika nacrta (koliko crteža prilažete),
• čekirate polja za apstrakt: na srpskom i/ili na engleskom (pošto prilažete oba, štiklirate oba).

Potpis

Na dnu se stavlja:

• potpis podnosioca prijave, punomoćnika ili zajedničkog predstavnika,
• čitko ispisano ime i prezime ispod potpisa,
• pečat samo ako prijavu podnosi pravno lice koje koristi pečat.

Strana 3

Nastavak polja broj II i polja broj III

Ovaj deo obrasca koristi se kada postoji više lica nego što staje u osnovna polja II (Podnosilac prijave) i III (Pronalazač). Za svako dodatno lice popunjava se poseban podblok.

Šta unosite za svako lice:

• Ime i prezime (za fizička lica) ili poslovno ime (za pravna lica). Prezime, odnosno poslovno ime pišete velikim slovima.
• Adresu prebivališta ili sedišta.
• Kontakt podatke (telefon, faks, e-pošta).
• Državljanstvo – samo ako je reč o fizičkom licu.

Uloge koje možete obeležiti (obavezno birate tačno jednu):

• Ovo lice je samo podnosilac prijave.
• Ovo lice je podnosilac prijave i pronalazač.
• Ovo lice je samo pronalazač.

Ako ima više dodatnih lica, ponavljate postupak za svako od njih. Ako ni „Nastavak polja II i III“ nije dovoljan, koriste se dodatni listovi predviđeni obrascem.

Napomene:

• Kada su svi pronalazači ujedno i podnosioci, polje III se ne popunjava, već se za svako lice označava opcija „podnosilac i pronalazač“.
• Ako neki pronalazač nije podnosilac prijave, tada se obavezno prilaže posebna izjava o osnovu sticanja prava podnosioca prema tom pronalazaču.

Strana 4

Nastavak polja VIII

Ovaj deo obrasca koristi se kada osnovno polje VIII nije dovoljno za ceo unos.

Korak 2 – pisanje dokumentacije

Zavod očekuje da priložite:

• Opis izuma
• Patentne zahteve
• Apstrakt (srpski i engleski)
• Crteže (ako ih imate)
• Dokaz o uplati takse

1) Opis pronalaska

Opis pronalaska predstavlja najvažniji deo svake prijave patenta, jer upravo on omogućava Zavodu i stručnjacima iz odgovarajuće oblasti da razumeju i ponove tehničko rešenje. Njegova svrha nije da promoviše ili hvali pronalazak, već da pruži jasan, potpun i proverljiv prikaz tehničkog koncepta i načina njegove primene. Tekst mora biti dovoljno precizan da ga stručnjak u toj oblasti može izvesti bez dodatnih objašnjenja.

Uvodni deo počinje navođenjem tehničke oblasti na koju se pronalazak odnosi. Taj deo je kratak i sažet, obično u jednoj do tri rečenice, i odmah upućuje čitaoca na oblast primene – na primer, na obradu teksta, veštačku inteligenciju ili sisteme za obradu prirodnog jezika. Nakon toga sledi prikaz stanja tehnike, gde se opisuje šta je do sada poznato i koji su nedostaci postojećih rešenja. U ovom delu ne treba unositi marketinške tvrdnje niti neproverene ocene, već se pruža objektivan i sažet pregled onoga što je već u praksi.

Zatim se iznosi suština pronalaska, odnosno ono što je novo u odnosu na poznata rešenja. U jednom jasno formulisanom odlomku treba naglasiti šta je suština tehničkog doprinosa i kojim se postupcima ili sredstvima postiže željeni efekat. Upravo ovaj deo pokazuje inovativnost i razlikuje pronalazak od dotadašnjih rešenja.

Ukoliko se uz prijavu podnose crteži, oni se navode kroz kratak opis svake figure. Taj opis je veoma jednostavan, najčešće jedna rečenica, na primer: „Figura 1 prikazuje dijagram toka postupka indeksiranja teksta.“ Na taj način se uspostavlja veza između teksta i vizuelnih prikaza.

Najobimniji deo opisa jeste detaljan prikaz načina izvođenja pronalaska. Ovde se postupak ili sistem objašnjava korak po korak, sa jasnim opisom svake funkcije. Preporučljivo je uvek dati bar jedan konkretan primer u kojem se jasno vidi kako izgleda ulaz, kako se vrši obrada i kakav je izlaz. Ukoliko su u crtežima korišćene oznake (na primer 101, 102), one se moraju koristiti i u tekstu, kako bi sve bilo dosledno, npr. „modul za segmentaciju (101)“. Za pojedine dramaturške elemente, poput replike u stranu, koristi se formulacija „replika u stranu (aside)“.

Stil pisanja mora biti neutralan i tehnički. Rečenice treba da budu jasne i jednostavne, bez vrednosnih sudova i izraza kao što su „revolucionarno“ ili „najbolje“. Terminologija mora biti ujednačena – isti pojmovi upotrebljavaju se u opisu, u zahtevima i u crtežima. Ukoliko nema crteža, deo „Kratak opis crteža“ se izostavlja, ali ostali delovi strukture moraju biti uključeni.

2) Patentni zahtevi

Patentni zahtevi predstavljaju ključni deo prijave jer oni određuju pravni opseg zaštite. Sve što nije obuhvaćeno zahtevima smatra se da nije zaštićeno, čak i ako je detaljno opisano u delu sa opisom pronalaska. Upravo zato se zahtevi formulišu pažljivo i u strogo tehničkom stilu.

Najpre se pišu nezavisni zahtevi. Prvi zahtev obično definiše metod, odnosno postupak, na primer: „Metod za filtriranje podataka koji obuhvata korake: prikupljanje podataka, normalizaciju vrednosti, primenjivanje algoritma za klasifikaciju i generisanje izlaznog skupa“. Drugi nezavisni zahtev može da pokriva sistem, odnosno sredstvo za izvođenje tog metoda, kao na primer: „Sistem za filtriranje podataka koji obuhvata module za prikupljanje podataka, modul za normalizaciju, modul za klasifikaciju i modul za generisanje izlaza“.

Nakon nezavisnih slede zavisni zahtevi, koji preciziraju i dodaju dodatne karakteristike. To mogu biti posebne tehničke mere ili konkretni formati, na primer: „sistem prema zahtevu 2, pri čemu modul za klasifikaciju koristi bajesov algoritam“, ili „metod prema zahtevu 1, pri čemu normalizacija uključuje skaliranje na opseg od 0 do 1“. Ovakvi zahtevi omogućavaju da se obuhvate i varijacije istog rešenja i da se pojača pravna sigurnost zaštite.

U formulaciji se koristi izraz „… koji obuhvata …“, koji ostavlja prostor da rešenje može sadržati i dodatne elemente pored navedenih. Ako se primenjuje tzv. dvojna forma, zahtev se deli na prethodni deo („poznato je iz stanja tehnike…“) i karakterišući deo („… karakteriše se time što…“). Svaki zahtev mora da bude napisan kao jedna gramatička celina, bez nepotrebnih interpunkcija koje bi mogle da unesu dvosmislenost.

Važna je i potpuna usaglašenost sa opisom i crtežima. Elementi koji se pominju u zahtevima moraju biti objašnjeni u opisu i označeni na crtežima ako postoje. Česte greške su unošenje marketinških formulacija, uvođenje novih pojmova koji nisu definisani u opisu i izostavljanje objašnjenja za elemente koji se pominju u zahtevima.

3) Apstrakt (na srpskom i engleskom)

Apstrakt je obavezni deo prijave i služi da na kratak i jasan način predstavi tehničku suštinu pronalaska. Njegova svrha je da pruži brzi uvid u to kojoj oblasti pripada rešenje, koji problem rešava, kako je koncipirano i kakav efekat postiže. Dužina apstrakta obično se kreće između 100 i 150 reči, a tekst se piše u jednom odlomku.

U apstraktu se najpre navodi tehnička oblast kojoj pronalazak pripada i problem koji se javlja u postojećem stanju tehnike. Zatim se u nekoliko rečenica daje suština rešenja, kroz isticanje glavnih koraka postupka ili ključnih modula sistema. Nakon toga treba naglasiti tehnički efekat, odnosno šta konkretno donosi ovo rešenje u praksi i gde se može primeniti (na primer, povećana efikasnost obrade podataka, brža pretraga, mogućnost integracije sa drugim softverskim sistemima).

Stil pisanja mora biti neutralan i tehnički. U apstraktu nema mesta vrednosnim sudovima, marketingu ili preteranim kvalifikacijama. Ne koriste se reference na literaturu ili druge radove, već samo opis samog pronalaska. Dozvoljeno je, ali nije obavezno, da se pomene ilustracija ili crtež iz dokumentacije, npr. „Figura 1 prikazuje dijagram toka postupka“.

4) Crteži (ako ih imate – preporučljivo makar jedan)

Crteži u prijavi patenta služe da prikažu suštinu pronalaska na jasan i pregledan način. Njihova osnovna funkcija je da vizuelno podrže ono što je objašnjeno u tekstu, tako da stručnjak iz oblasti može lakše da razume strukturu ili tok postupka.

Svaki crtež mora biti obeležen rednim brojem i naslovom u formi „Figura 1“, „Figura 2“ i tako dalje. Na samom listu gde se crtež nalazi upisuje se isključivo oznaka figure, dok se objašnjenje daje u tekstu opisa, npr. „kao što je prikazano na Figuri 1“.

Ako se koriste referentne oznake (brojevi poput 101, 102), one moraju biti dosledno korišćene i u opisu i na samom crtežu. Time se postiže jasna veza između teksta i slike.

Dovoljno je priložiti makar jedan crtež koji ilustruje osnovни принцип рада pronalaska, bilo da se radi o dijagramu toka, blok-shemu sistema ili skici uređaja. Ako postoji više aspekata koje je potrebno prikazati, dodaju se dodatne figure, svaka sa sopstvenom oznakom.

5) Dokaz o uplati takse

Prilažete kopiju uplatnice ili potvrdu elektronskog plaćanja za taksu za podnošenje prijave.

Popunite uplatnicu:

Primalac: Republičke administrativne takes - Zavod za intelektualnu svojinu, Kneginje Ljubice 5, Beograd

Uplatilac: (Vaše ime i prezime i adresa)

Svrha uplate: Za prijavu za priznavanje patenata

Račun primaoca: 840-0000030880845-62

Model: 97

Poziv na broj: 2801864040

Iznos: 4,128.00 RSD

Provizija banke: 50.00 RSD (dana 13. oktobra 2025)

Ukupno plaćeno: 4,178.00 RSD (dana 13. oktobra 2025)

Datum uplate: (upišite datum kada podnosite zahtev)

Korak 3 – predaja dokumenata

Kontrolna lista pre predaje (redom u fascikli)

Obrazac P-1 (popunjen, potpisan).

Opis pronalaska.

Patentni zahtevi.

Apstrakt (SR + EN).

Crtež(i) (Figura 1 …).

Dokaz o uplati takse. (+ po potrebi: punomoćje, izjava o zajedničkom predstavniku, izjava o osnovu sticanja prava, prioritetni dokument…).

Kada predate dokumentaciju na šalteru, službenik Zavoda stavlja pečat sa datumom prijema na primerak prijave koji ostaje kod vas. Taj overeni primerak predstavlja dokaz o podnošenju prijave. Od tog datuma stičete pravo prvenstva i početak pravne zaštite vašeg pronalaska.

Srećno!